چک لیست(CheckList) چیست؟ | فواید و کاربرد | عناصر تشکیل دهنده | انواع
اگر می‌خواهید در کارهایتان موفق باشید باید با برنامه‌ریزی جلو روید. کسانی که اهل برنامه‌ریزی هستند، مطمئناً با چک لیست آشنایی دارند. چه در کارهای ساده چه در کارهای پیچیده می‌توان از چک لیست‌ها استفاده کرد. اگر با چک لیست‌ها آشنایی‌ای ندارید توصیه می‌کنیم در این بخش همراه سایت تیروباد باشید.
چک لیست چیست؟
چک لیست را بانام‌های فهرست بازبینی و فهرست بررسی نیز می‌شناسند. به‌اصطلاح فهرست که در جمله قبل گفتیم توجه کنید، بنابراین اگر بخواهیم یک تعریف کلی از چک لیست داشته باشیم باید بگوییم که یک فهرستی از نکات، آموزش‌ها و ویژگی‌ها است. هدف استفاده از چک لیست این است که کارهایمان را به ترتیب و به شکل استاندارد انجام دهیم. استفاده از چک‌لیست‌ها به بهبود روند کار و جلوگیری از اتلاف وقت کمک می‌کند.
انواع چک لیست
عمومی
برای همه‌ی دستگاه‌ها و مشاغل مشترک است. معمولاً در مسائل مالی و اداری تهیه می‌شود.
خصوصی
متناسب با اهداف خاص افراد تهیه می‌شود.معمولاً از چک لیست خصوصی برای اطمینان از انجام کارها، استفاده می‌شود.
یک چک لیست دارای چه عناصری است؟
- مشخصات تهیه‌کننده چک لیست
- تاریخ
- عنوان یا موضوع
- سؤالات یا مواردی که در چک لیست بیان می‌کنیم
- قسمتی برای درج پاسخ یا تیک زدن
چه کاربردی دارد؟
اطمینان از انجام حداقل کارهای لازم و ضروری
ممکن است در انجام کارهای خود از چیزهای ساده و احمقانه راحت بگذرید. درحالی‌که اغلب، ابتدایی‌ترین وظایف ما هستند که می‌توانند تفاوت موفقیت و شکست را بیان کنند. درواقع چک‌لیست‌ها به ما یادآور می‌شوند تا مطمئن شویم که کارهای ساده اما کاملاً لازم انجام می‌شوند.
ذهن آزاد
غالباً افرادی که از یک چک لیست استفاده می‌کنند، احساس محدودیت می‌کنند. آن‌ها می‌خواهند انعطاف‌پذیر و خلاق باشند و به نظر می‌رسد چک لیست استقلال کاری را از آن‌ها می‌گیرد. به‌عنوان یک مثال، برای جراحان سخت است که از چک لیست استفاده کنند. هرچند که بررسی‌ها نشان می‌دهد که چک لیست‌ها تعداد خطاهای قابل‌پیشگیری و تهدیدکننده زندگی را کاهش می‌دهند.
جراحان احساس می‌کنند که کارشان به یک قضاوت شهودی نیاز دارد که از سال‌ها آموزش ناشی می‌شود و نمی‌توانند کارهای خود را به یک چک لیست ساده تبدیل کنند.
آنچه این جراحان نمی‌بینند این است که چک لیست‌ها، آزادی بیشتری برای اعمال کارهای حرفه‌ای به آن‌ها می‌دهد. آن‌ها دیگر لازم به یادآوری کارهای کوچک خود نیستند، بنابراین ذهن را آزاد می‌کند تا روی چیزهای مهم و پیش‌بینی‌نشده‌ای متمرکز شود.
ایجاد نظم و انضباط
شما وقتی مسئولیت کاری را بر عهده می‌گیرید، باید مطمئن باشید که حتی کارهای کوچک را به‌درستی انجام می‌دهید. تحقیقات نشان می‌دهد که داشتن یک چک لیست برای یک کار، شانس تکمیل آن را افزایش می‌دهد. یک چک لیست ویژگی دارد که افراد را به انجام کارهای مختلف ترغیب می‌کند.
صرفه‌جویی در وقت
بسیاری از افراد معتقد هستند که چک لیست‌ها زمان زیادی را از ما می‌گیرند. درحالی‌که کار با چک لیست زمان زیادی طول نمی‌کشد، تحقیقات نشان می‌دهد که انجام این کار در طولانی‌مدت باعث صرفه‌جویی در وقت شما خواهد شد. ازآنجاکه چک لیست می‌تواند از خطاهای احتمالی جلوگیری کند، شما برای رفع اشتباهات، وقت کمتری و درنهایت زمان بیشتری را برای انجام کارهای سازنده صرف می‌کنید. درواقع با داشتن یک چک لیست می‌توانید کارهای تکراری را سریع‌تر و مؤثرتر و با اشتباهات کمتری انجام دهید.
خلاقیت
چک لیست‌ها به شما این امکان را می‌دهند تا بر کارهای تکراری تسلط داشته باشید و از نیروی مغز، بیشتر برای فعالیت‌های خلاقانه استفاده کنید. شما نه‌تنها وقت بیشتری برای خلاقیت دارید بلکه این توانایی رادارید که با وضوح بیشتری فکر کنید.
انگیزه
چک لیست‌ها باعث ایجاد انگیزه برای انجام کارها می‌شوند. ازآنجاکه چک لیست‌ها می‌توانند ما را در کارهایمان موفق‌تر کنند، درنتیجه انگیزه داریم به نتایج مثبت و به موفقیت‌های بیشتری برسیم.
در طراحی چک لیست به چه نکاتی توجه کنیم؟
- عبارات و جمله‌های چک لیست واضح و شفاف باشد
- ترتیب فعالیت‌ها مهم است
- حتماً یک‌قسمتی را درنظر بگیرید که فرد بتواند موارد دلخواه را تیک بزند
- با استفاده از چک لیست فرد بتواند بر روی کارهای کوچک اما ضروری تمرکز کند
- برای هر بخش عنوان جداگانه‌ای در نظر گرفته‌شده باشد
- یک چک لیست خوب، چک لیستی است که نیاز به مراجعه به ذهن را کاهش دهد و درعین‌حال با حداقل خطاها کار خود را پیش ببریم
- چک لیست را در شرایط واقعی تست کنید
- به دنبال ویرایش و ساده کردن کارهای مربوط به آن باشید
سخن آخر
شما با هر حرفه‌ای نیاز به چک لیست دارید. پیشنهاد می‌کنم به مدت یک هفته به فعالیت‌های خود توجه کنید، می‌بینید که در خیلی از موارد که ما هم در بالا ذکر کردیم به کمکتان می‌آید.چک لیست یک ابزار قدرتمند است.
مطالب زیر را حتما بخوانید:
قوانین ارسال دیدگاه در سایت
- چنانچه دیدگاهی توهین آمیز باشد و متوجه اشخاص مدیر، نویسندگان و سایر کاربران باشد تایید نخواهد شد.
- چنانچه دیدگاه شما جنبه ی تبلیغاتی داشته باشد تایید نخواهد شد.
- چنانچه از لینک سایر وبسایت ها و یا وبسایت خود در دیدگاه استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.
- چنانچه در دیدگاه خود از شماره تماس، ایمیل و آیدی تلگرام استفاده کرده باشید تایید نخواهد شد.
- چنانچه دیدگاهی بی ارتباط با موضوع آموزش مطرح شود تایید نخواهد شد.
نظرات کاربران